E-mail sebagai Sarana Komunikasi

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas dalam internet yang bergfungsi untuk mengirim serta menerima berita atau pesan kepada atau dari seseorang. E-mail Account adalah alamat yang dimiliki seseorang sebagai kotak pos yang dituju oleh pengirim agar sampai pada alamat yang diinginkan.

Konsep email sma dengan pengiriman surat pos biasa. Setiap orang mempunyai kota pos sendiri dengan alamat sendiri. Pengiriman surat tinggal mengirimkan surat ke kotak pos tertentu dengan alamat tertentu pula, kemudian si penerima akan membuka kotak posnya dan menemukan surat yang dikirim. Demikian juga dengan email, setiaqp orang mempunyai alamat email masing-masing. Jika ingin mengirim email, pengirim tinggal mengirimkan ke alamat email penerima dan email tersebut akan ditemukan ketika penerima masuk dan membuka kotak emailnya.  

Keuntungan lain mengirimkan surat dalam bentuk email adalah kemampuan email untuk dikirimkan kepada banyak penerima.

 

Beberapa tips agar password tidak mudah dipecahkan oleh orang lain adalah :

1. Biasakan membuat password yang terdiri atas campuran huruf dengan angka
2. Jangan gunakan satu huruf pada pssword untuk hal-hal penting karena akan mudah dipecahkan oleh orang lain.

2. Keuntungan menggunakan e-mail :

1. Menghemat waktu
2. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk memberikan berita penting yang tidak mengenal batas ruang dengan waktu yang relatif singkat.
3. Sebagai penyedia jasa layanan surat/berita yang dapat dipergunakan dengan cepat
4. Memberikan layanan penyalur berita atau pesan yang murah
5. Memberikan kemudahan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh orang di manapun berada.

3. Mendaftar email melalui Yahoo

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Setelah tampil homepage yahoo klik sign up
6. Isi formulir yang telah tersedia
7. Klik Create My Account, setelah proses loading selesai akan muncul halaman konfirmasi bahwa registrasi kita berhasil.

4. Mengirim email

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Klik masuk atau sign in
6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
7. Setelah muncul halaman e-mail, pilih compose
8. Masukkan alamat email tujuan, Cc dan Bcc (jika ada), dan subjek. Ketik isi surat
9. Jika ingin melampirkan file klik lampiran (attach files), lalu klik browse kemudian cari file yang akan dilampirkan, klik open. Klik attach files, tunggu beberapa saat sampai proses attaching files selesai. Klik continue to message
10. lalu setelah selesai klik send. Tunggu beberapa saat, kemudian akan muncul halaman konfirmasi

5. Membuka dan menjawab email (reply)

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Klik masuk atau sign in
6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
7. Setelah muncul halaman e-mail, pilih inbox untuk melihat daftar e-mail yang masuk.
8. Untuk melihat isi surat, klik salah satu surat yang ingin di baca pada list yang ber-link
9. Jika ingin membalas surat, klik reply
10. tuliskan isi e-mail jawabannya, lalu klik send.

6. Menyimpan email dalam hard disk dan mencetaknya

1. Ikuti langkah membuka email samapai langkah ke 7
2. Setelah email terbuka klik menu file pada toolbar, klik save as, kemudian keluar dialog save web page. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan
3. Klik save untuk menyimpan.
4. Klik menu file lalu pilih print / tekan ctrl+p kemudian klik ok

7. Mengirimkan File Melalui Fasilitas Attachment

1). Bukalah browser internet explorer, kemudian ketiklah URL yahoo:http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik simbol Sign In.

2). Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol Attach Files, hingga tampil halaman Attach Files berikut.

3). Kliklah tombol “browse” untuk memilih file yang akan kita sisip untuk dikirim. Untuk web Yahoo, kita dapat mengattach file sampai 10.0 MB. Kemudian klik kembali tombol Attach Files. Selama proses Attach Files berlangsung,halaman yahoo mail akan tampil.

4). Jika proses Attach Files berhasil maka akan ada pemberitahuan dari yahoo mail bahwa file sudah berhasil diattach.

5). Kemudian kliklah tombol Continue to Message untuk kembali ke halaman pengiriman surat atau e-mail (Window Compose). Jika file yang kita attach berhasil maka nama file tersebut akan muncul di atas tombol Attach Files. File yang sudah diattach ini juga bisa kita ganti ataudihilangkan dengan cara mengklik kata Remove di sebelah kanan nama file tersebut.

6). Bila prosedur di atas telah selesai, kliklah tombol send untuk mengirimkan pesan dan file tersebut.